Информационная клауза

Информационная обязанность на основании статьи 13 GDPR

“В соответствии с п. 1 и п. 2 ст. 13 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (GDPR), сообщаем” Кто является администратором ваших персональных данных? Администратором, то есть субъектом, определяющим способы использования ваших персональных данных, является: Warsaw - Apartments Sadyba Wilanów Sp. z o.o., с местонахождением по адресу: ul. Augustówka 9,02-981 Warszawa, зарегистрированная в реестре предпринимателей, который ведёт Районный суд в Варшаве, XVI Хозяйственный отдел Национального судебного реестра, под номером KRS 0000036062 (далее Apartments). Как связаться с нами, чтобы получить дополнительную информацию об обработке ваших персональных данных?

1. Вы можете связаться с нами по телефону: +48 22 550 4 550 или отправить сообщение на адрес: rodo@warsawapartments.com.pl

Откуда у нас ваши данные? Мы получили их в процессе заключения договора аренды меблированных жилых апартаментов, а также позднее в связи с совершаемыми вами операциями при пользовании услугами Apartaments. Какова цель и правовое основание обработки ваших персональных данных компанией Apartaments? Мы обрабатываем ваши персональные данные, поскольку это необходимо для исполнения заключённого с вами договора, в том числе для:

• предоставления услуги меблированных жилых апартаментов, включая заключение договоров в электронной форме и полноценное пользование услугами Apartments, в том числе совершение операций и платежей;
• обработки обращений, направленных вами (например, через контактную форму);
• связи с вами, в том числе по вопросам оказания услуг.

Кроме того, законодательство требует от нас обрабатывать ваши данные в налоговых и бухгалтерских целях. Мы также обрабатываем ваши персональные данные в указанных ниже целях на основании законного интереса Apartments, которым является:

• осуществление маркетинговых мероприятий, включая прямой маркетинг услуг, предоставляемых Apartaments;
• связь с вами, в том числе в целях разрешённых маркетинговых мероприятий, по доступным каналам связи, в частности, с вашего согласия, по электронной почте и телефону;
• обеспечение обслуживания платежей;
• обработка ваших запросов, направленных, в частности, в службу поддержки клиентов или через контактную форму, если они напрямую не связаны с исполнением договора;
• организация программ лояльности, конкурсов и рекламных акций, в которых вы можете участвовать;
• взыскание задолженности; ведение судебных, арбитражных и медиативных производств;
• хранение данных в архивных целях и обеспечение подотчётности (доказательства выполнения нами обязанностей, предусмотренных законом).

Если вы согласитесь, мы обрабатываем ваши персональные данные для:

• сохранения данных в файлах cookie, сбора данных с веб-сайтов и мобильных приложений;
• организации конкурсов и рекламных акций, в которых вы можете участвовать;
• обеспечения возможности связаться с общественно полезной организацией в случае внесения вами платежа. Согласие на обработку персональных данных можно отозвать в любое время тем же способом, которым оно было предоставлено. Мы будем обрабатывать ваши персональные данные до отзыва согласия.

Обязаны ли вы предоставлять нам свои персональные данные? Чтобы заключить и исполнить договор с вами и, соответственно, предоставить вам услугу, нам необходимы следующие персональные данные:

• Имя и фамилия, адрес проживания и адрес для корреспонденции, номер PESEL, адрес электронной почты, номер телефона, пароль и дата рождения (для обычной учётной записи), а также информация о компании и её адресе (для услуг, предоставляемых Apartments компаниям).

Если по какой-либо причине вы не предоставите эти персональные данные, мы не сможем заключить с вами договор, и вы не сможете пользоваться нашими услугами. Если этого требует закон, мы можем запросить другие необходимые данные, например для бухгалтерских или налоговых целей. В остальных случаях предоставление ваших данных является добровольным. Какие права вы имеете в отношении компании в связи с обрабатываемыми данными? Мы гарантируем соблюдение всех ваших прав, предусмотренных общим регламентом о защите данных: права на доступ, исправление и удаление ваших данных, ограничение их обработки, переносимость данных, право не подвергаться автоматизированному принятию решений, включая профилирование, а также право возражать против обработки ваших персональных данных. Вы можете воспользоваться этими правами, если:

• в отношении запроса на исправление данных: вы обнаружили, что ваши данные неверны или неполны;
• в отношении запроса на удаление данных: ваши данные больше не нужны для целей, в которых они были собраны компанией; вы отозвали согласие на обработку данных; вы возразили против обработки ваших данных; ваши данные обрабатываются незаконно; данные должны быть удалены для исполнения обязанности, предусмотренной законом, или данные были собраны в связи с предоставлением ребёнку услуг в электронной форме;
• в отношении запроса на ограничение обработки данных: вы обнаружили, что ваши данные неверны — вы можете потребовать ограничить обработку ваших данных на срок, позволяющий нам проверить их точность; ваши данные обрабатываются незаконно, но вы не хотите, чтобы они были удалены; ваши данные больше не нужны нам, но могут потребоваться вам для защиты или предъявления требований; или вы возражаете против обработки данных — до установления того, перевешивают ли законные основания с нашей стороны основания для возражения;
• в отношении запроса на переносимость данных: обработка ваших данных осуществляется на основании вашего согласия или заключённого с вами договора и является автоматизированной.

Вы имеете право подать жалобу в связи с обработкой нами ваших персональных данных в надзорный орган — Генеральную инспекцию по защите персональных данных (адрес: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). В каких случаях вы можете возразить против обработки ваших данных? Вы имеете право возразить против обработки ваших персональных данных, если:

• обработка ваших персональных данных осуществляется на основании законного интереса или для статистических целей, а возражение обосновано особой ситуацией, в которой вы оказались,
• ваши персональные данные обрабатываются для прямого маркетинга, включая профилирование для этой цели.

Кому мы предоставляем ваши персональные данные? Ваши персональные данные могут предоставляться другим субъектам, сотрудничающим с Apartments в процессе бронирования апартаментов. Как долго мы храним ваши персональные данные? Мы храним ваши персональные данные в течение срока действия заключённого с вами договора, а также после его окончания в целях:

• предъявления требований в связи с исполнением договора,
• исполнения обязанностей, предусмотренных законом, в частности налоговых и бухгалтерских,
• предотвращения злоупотреблений и мошенничества,
• статистики и архивного хранения,
• максимум в течение 10 лет со дня окончания исполнения договора.

Мы храним ваши персональные данные в маркетинговых целях в течение срока действия договора или до момента подачи вами возражения против такой обработки — в зависимости от того, какое событие наступит раньше. В случае организации программ лояльности, конкурсов и рекламных акций, в которых вы можете участвовать, мы будем обрабатывать ваши данные в течение их проведения и периода расчёта и вручения призов. Для обеспечения подотчётности, то есть подтверждения соблюдения правил обработки персональных данных, мы будем хранить данные в течение срока, в котором Apartments обязана хранить данные или содержащие их документы для подтверждения выполнения требований закона и обеспечения возможности проверки их выполнения государственными органами. Передаём ли мы ваши данные в страны за пределами Европейской экономической зоны? Ваши персональные данные не будут передаваться за пределы Европейской экономической зоны. Обрабатываем ли мы ваши персональные данные автоматически (в том числе посредством профилирования) способом, влияющим на ваши права? Ваши персональные данные не будут обрабатываться автоматизированным способом (в том числе посредством профилирования).